Beratung, Coaching & Training · INQA-Coaching

Wandel.Gestalter.

80 % geförderte Prozessberatung für kleine und mittlere Unternehmen – mit autorisierten INQA-Coaches in Bonn

Personal finden und halten, Rollen und Abläufe klären, Digitalisierung sinnvoll nutzen – viele kleine Organisationen wissen, dass sich etwas ändern muss, aber im Alltag fehlt die Zeit, es anzugehen. Genau dafür gibt es das INQA-Coaching: eine professionell begleitete Veränderung mit bis zu 12 Beratungstagen, von der Ihre Organisation nur 20 % der Kosten trägt. Gefördert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und dem Europäischen Sozialfonds Plus. Unser Schwerpunkt liegt in der Kinder- und Jugendhilfe; ebenso beraten wir Kleinstunternehmen und mittelständische Unternehmen aller Branchen.

Förderung & Voraussetzungen Für Träger der Jugendhilfe So läuft das Coaching ab

Was ist INQA-Coaching?

INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Es unterstützt kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen dabei, Veränderungen rund um Personal, Arbeitsorganisation und Digitalisierung gemeinsam mit den Beschäftigten zu gestalten – begleitet von unseren autorisierten INQA-Coaches. Das Besondere: Die Lösungen werden nicht von außen vorgegeben, sondern gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt. So entstehen Veränderungen, die im Alltag wirklich tragen.

80 % der Beratungskosten werden gefördert – Ihre Organisation trägt nur 20 % Eigenanteil

Bis zu 12 Beratungstage, verteilt über einen Zeitraum von bis zu 7 Monaten

Für Unternehmen und Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten, die seit mindestens zwei Jahren bestehen

Auch eingetragene Vereine mit Beschäftigten – etwa Elterninitiativen als Kita-Träger – können förderfähig sein

Beschäftigte gestalten die Lösung aktiv mit – das sichert Akzeptanz und Umsetzung im Alltag

Zwei autorisierte INQA-Coaches im Haus: Claudia Molitor und Daria Katrin Linzbach – persönlich, vor Ort in Bonn und der Region

Förderung & Voraussetzungen

Das INQA-Coaching ist eines der großzügigsten Beratungsförderprogramme für kleine Organisationen – und der Einstieg ist bewusst einfach gehalten.

Bis zu 80 % Förderung – Gefördert werden bis zu 12 Coaching-Tage innerhalb von 7 Monaten mit bis zu 80 % der Beratungskosten (max. 1.200 € netto pro Tag). Ihre Organisation trägt einen Eigenanteil von 20 %; der Umfang wird vor Beginn transparent festgelegt, es gibt keine versteckten Kosten. Ob Ihre Organisation förderfähig ist, klärt eine kostenlose Erstberatung durch die regionale INQA-Beratungsstelle – wir stellen den Kontakt her und begleiten Sie durch die Formalitäten.

Unter 250 Beschäftigte

Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen – jahresdurchschnittlich weniger als 250 Beschäftigte.

Seit mindestens 2 Jahren

Ihre Organisation besteht seit mindestens zwei Jahren am Markt bzw. ist seit mindestens zwei Jahren tätig.

Mindestens 1 Beschäftigte:r

Mindestens eine sozialversicherungspflichtig beschäftigte Person gehört zur Organisation – bei Elterninitiativen ist das mit dem pädagogischen Team in der Regel erfüllt.

Anlass: Wandel der Arbeit

Ihre Organisation steht vor einer Veränderung rund um Arbeit, Personal oder Digitalisierung – der Anlass ist bewusst breit verstanden.

Welche Themen werden im INQA-Coaching bearbeitet?

Die sechs Gestaltungsfelder im Überblick – zum Ausklappen

INQA-Coaching orientiert sich an einem Referenzmodell mit sechs betrieblichen Gestaltungsfeldern der Arbeit der Zukunft. Je nach Ausgangslage und Zielen Ihrer Organisation wählen wir gemeinsam die passenden Schwerpunkte aus – in der Praxis hängen die Felder meist eng zusammen:

Führung, berufliche Entwicklung & Karriere

Führungskonzepte reflektieren, neue Formen der Zusammenarbeit und Entwicklungswege für Beschäftigte gestalten.

Sozialbeziehungen & Unternehmenskultur

Eine Kultur des Vertrauens stärken und Beschäftigte aktiv in Veränderungsprozesse einbinden.

Personalpolitik, Beschäftigung & Qualifizierung

Kompetenzen für den digitalen Wandel aufbauen und Stellen- und Aufgabenprofile zukunftsfähig weiterentwickeln.

Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit & Leistungspolitik

Neue Arbeits- und Bürokonzepte, flexible Arbeitszeitmodelle und gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen entwickeln.

Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien

Bestehende Geschäftsmodelle weiterentwickeln und auf veränderte Markt- und Rahmenbedingungen reagieren.

Produktionsmodelle & Arbeitsorganisation

Arbeitsabläufe und Wissen im Unternehmen digitalisieren und agile, vernetzte Strukturen aufbauen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Führung, Zusammenarbeit, Kulturwandel und Resilienz – ergänzt um die organisatorischen und digitalen Fragestellungen, die für Ihr INQA-Coaching relevant sind.

INQA-Coaching für Kinder- und Jugendhilfe, Kleinstunternehmen und Mittelstand

Unser Schwerpunkt liegt in der Kinder- und Jugendhilfe: Jugendhilfeeinrichtungen, Kitas, OGS-Träger, Elterninitiativen und freie Träger. Diese Organisationen leisten Großes – oft mit ehrenamtlichen Vorständen, kleinen Verwaltungen und einem Team, das Verlässlichkeit braucht. Als Akademie mit eigener pädagogischer Praxis kennen wir den Alltag in der Jugendhilfe, KiBiz und die Trägerperspektive aus erster Hand – wir kennen Ihre Praxis aus eigener Erfahrung. Ebenso beraten wir Kleinstunternehmen und mittelständische Betriebe aller Branchen – Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien, Agenturen, Dienstleistungsunternehmen und Vereine. Die Fragestellungen rund um Personal, Abläufe und Digitalisierung ähneln sich; die Lösungen entwickeln wir passgenau für Ihre Branche und Ihre Organisation. Einen Überblick über unser gesamtes Angebot finden Sie unter Beratung, Coaching & Training.

Vorstands- und Leitungswechsel: Wissen sichern, Übergaben regeln
Wenn Vorstand oder Leitung wechseln, droht Wissen zu verschwinden – bei Elterninitiativen oft alle zwei bis drei Jahre. Wir bauen Strukturen und Übergabeprozesse auf, die einen Wechsel überstehen: dokumentierte Abläufe, klare Zuständigkeiten, geordnete Ablage.
Rollenklärung: Träger – Leitung – Team
Wer entscheidet was? Wo endet die Verantwortung des Trägers bzw. des ehrenamtlichen Vorstands, wo beginnt die der Leitung? Klare Rollen und Kommunikationswege entlasten alle Beteiligten – und beugen Konflikten vor, bevor sie entstehen.
Personal finden, einarbeiten und halten
Der Fachkräftemangel trifft die Jugendhilfe besonders hart. Wir entwickeln mit Ihnen eine Personalgewinnung und -bindung, die zu einer kleinen Organisation passt – von der Stellenausschreibung über die Einarbeitung bis zur Mitarbeiterbindung.
Dienstplanung, Vertretung & Ausfallmanagement
Abläufe, die nicht an einzelnen Personen hängen: Dienstpläne, Vertretungsregelungen und Übergaben werden nachvollziehbar geregelt statt improvisiert – damit auch ein Krankheitsfall den Betrieb nicht ins Wanken bringt.
Digitale Verwaltung: Kommunikation, Ablage, Abrechnung
Elternkommunikation, Dokumentenablage, Abrechnung – digitale Werkzeuge können enorm entlasten, wenn sie zum Team passen. Wir wählen mit Ihnen aus, was Ihre Organisation wirklich braucht und was auch Ehrenamtliche bedienen können.
Kommunikation & Konflikte zwischen Familien, Träger und Team
In der Jugendhilfe treffen viele Erwartungen aufeinander – von Familien, Kostenträgern, Ehrenamt und Team. Wir schaffen klare Kommunikationsstrukturen und Vereinbarungen, die das Miteinander tragfähig machen; bei Elterninitiativen etwa dort, wo Eltern zugleich Arbeitgeber und Kunden sind.

Ihr Anlass ist nicht dabei? Das INQA-Coaching ist thematisch offen – entscheidend ist, dass Ihre Organisation vor einer Veränderung steht, die mit Arbeit, Personal oder Digitalisierung zu tun hat.

So läuft das INQA-Coaching ab

Von der ersten Frage bis zur umgesetzten Veränderung – in vier Schritten.

1. Kostenlose Erstberatung

Eine regionale INQA-Beratungsstelle prüft kostenlos und unverbindlich, ob Ihre Organisation förderfähig ist, und stellt den INQA-Coaching-Scheck aus. Wir stellen gerne den Kontakt her und begleiten Sie durch die Formalitäten.

2. Kennenlernen & Zielklärung

Sie lernen Ihren INQA-Coach kennen – bei uns sind Claudia Molitor und Daria Katrin Linzbach autorisiert. Gemeinsam klären wir Ausgangslage, Anlass und Ziel des Coachings – und legen fest, wer aus Ihrem Team beteiligt wird.

3. Coaching-Prozess

In mehreren Arbeitsphasen entwickeln wir Lösungen, probieren sie im Alltag aus und passen sie an – in kurzen Schleifen. Bis zu 12 Beratungstage, verteilt über bis zu 7 Monate.

4. Auswertung & Verankerung

Zum Abschluss sichern wir die Ergebnisse, damit die Veränderung bleibt – mit klaren Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten. Die Abschlussdokumentation gehört zur Förderung dazu.

Daria Katrin Linzbach

Ihre INQA-Coaches

Daria Katrin Linzbach

Autorisierte INQA-Coachin
Projektmanagement, Kooperation & Entwicklung

Daria Katrin Linzbach begleitet kleine und mittlere Organisationen durch Veränderungsprozesse – mit besonderem Blick für Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Sie führt Sie durch den gesamten Prozess: von der Erstberatung über den Förderantrag bis zur letzten Arbeitsschleife.

Claudia Molitor

Ihre INQA-Coaches

Claudia Molitor

Autorisierte INQA-Coachin
Geschäftsführung, systemische Beratung & Organisationsentwicklung

Claudia Molitor ist Geschäftsführerin der cultur|A und autorisierte INQA-Coachin. Sie bringt langjährige Erfahrung aus systemischer Beratung, Führungskräfteentwicklung und Organisationsentwicklung ein – von der Jugendhilfe bis zum Mittelstand. Im INQA-Coaching arbeiten beide Coaches je nach Anliegen einzeln oder im Tandem.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Förderung und Ablauf des INQA-Coachings.

Wer kann INQA-Coaching in Anspruch nehmen?
Kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten, die seit mindestens zwei Jahren bestehen und mindestens eine sozialversicherungspflichtig beschäftigte Person haben. Auf die Rechtsform kommt es nicht in erster Linie an – auch eingetragene Vereine mit Beschäftigten können förderfähig sein. Die verbindliche Prüfung übernimmt die kostenlose Erstberatung der INQA-Beratungsstelle.
Wir sind ein freier Träger / e. V. – gilt die Förderung auch für uns?
In vielen Fällen ja: Träger der Jugendhilfe – auch Elterninitiativen – beschäftigen ihr Personal sozialversicherungspflichtig und bestehen meist seit Jahren – damit erfüllen sie die zentralen Voraussetzungen. Ob Ihre Organisation im konkreten Fall förderfähig ist, klärt die kostenlose Erstberatung verbindlich. Wir bereiten dieses Gespräch mit Ihnen vor, damit Sie mit vollständigen Unterlagen hineingehen.
Was kostet uns das Coaching konkret?
Ihre Organisation trägt 20 % des Beratungshonorars, die Förderung übernimmt 80 % (max. 1.200 € netto pro Beratungstag). Der Umfang – bis zu 12 Beratungstage – wird vorab gemeinsam festgelegt und richtet sich nach Ihrem Anliegen. Vor Beginn erhalten Sie eine transparente Aufstellung, es gibt keine versteckten Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen eine unverbindliche Beispielrechnung.
Muss unser Thema etwas mit Digitalisierung zu tun haben?
Der Anlass des Programms ist der Wandel der Arbeitswelt – Digitalisierung ist dabei bewusst breit verstanden. Ob es um digitale Verwaltung, neue Formen der Zusammenarbeit, Personalgewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels oder die Neuordnung von Abläufen geht: Entscheidend ist, dass Ihre Organisation vor einer Veränderung steht, die Arbeit und Personal betrifft.
Wie lange dauert ein INQA-Coaching?
Die bis zu 12 Beratungstage verteilen sich über einen Zeitraum von bis zu 7 Monaten – so bleibt zwischen den Terminen Zeit, Dinge im Alltag auszuprobieren. Das Tempo richtet sich nach Ihrer Organisation, nicht umgekehrt.
Wie starten wir?
Schreiben Sie uns über das Formular unten oder per E-Mail. Wir führen ein kurzes, unverbindliches Vorgespräch, stellen den Kontakt zur regionalen INQA-Beratungsstelle her und begleiten Sie durch die Erstberatung bis zum INQA-Coaching-Scheck. Danach kann das Coaching beginnen.

Passt das INQA-Coaching zu Ihrer Organisation?

Melden Sie sich unverbindlich – wir klären gemeinsam Ihren Anlass, prüfen die Förderfähigkeit und begleiten Sie durch den gesamten Weg.

Per E-Mail anfragen

Unverbindlich anfragen

Sie möchten wissen, ob Ihre Organisation förderfähig ist, oder haben Fragen zum Ablauf? Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen.

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